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无纸化办公的好处

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

市场现状

在营业厅进行各种业务办理，电信资费方案调整、国际漫游服务、停机办理等，需要分别填写多份纸本表格。徒增柜员及客户重复填写、确认身份的流程，也延长排队等待的时间，更提高纸张成本的支出，影响整体服务效率甚巨。借助无纸化办公厂商优派：运营商则通过无纸化电子签章的整合，以全数字操作方式，直接在屏幕上完成窗体填写、合约确认及电子手写签名，柜员可以立即将合约等文件以电子文件储存到公司内部做系统归档，有效提升运营商在对内业务文件管理及对外客户服务质量及整体效率。

无纸化办公实行网络化办公使得纸质文件大量减少，印刷、用纸等办公费用也相应缩减。电子文件的使用及网络互联的开通，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，有效提高了办公效率，而且节省大量相关办公开支。

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无纸化会议

如何选择合适的无纸化会议终端

无纸化会议行业发展这么多年以来，因其***强大的功能，逐渐被市场所接受，而会议终端也由的简单的升降终端扩展为超薄升降终端，桌面终端，平板终端，手机终端等等，我们分析一下，每个终端的优势劣势。

超薄升降终端由液晶屏和升降器组成，液晶屏尺寸一般以15.6寸和18.5寸居多，特点是美观大气。不少厂家在此基础上，添加有升降话筒，功能更加齐全。

无纸化会议系统

无纸化会议系统的***功能就在于对文件的交互性参阅批注，对于会议文件，大家可以分发并且同步共享演示，还能够将共享的文档进行放大缩小，不但可以看到对方的手写批注，还可以将其意见进行整理汇总并在源文件上进行自己的签批，操作相当方便灵活。随着办公自动化和互联网的成熟使得移动办公变得不再遥不可及，无纸化会议前景，无纸化办公是未来办公的趋势，因此无纸化办公的工作模式也越来越重要，特别是近年来中央机构的大力宣传与支持，无纸化办公可谓是初见成效。无纸化办公给我们带来了便捷、搞效的办公环境，虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善，但我们相信，随着办公自动化技术的不断创新，随着人们对无纸化办公意识的不断提高，无纸化办公会离我们越来越近。

安全是驱动无纸化办公室的重要因素之一。企业在尝试消除浪费，降低费用，开发更的工作方式。淹没在纸堆中的企业和挣扎在数字化ECM系统的企业都遭受着效率长期低下的困扰，包括项目组织不善和透明缺失，文件安全性脆弱，备份和文件销毁不力以及低效的员工分工合作。